来电通怎么设置(打造高效办公——来电通设置指南)

双枪

打造高效办公——来电通设置指南

在如今这个信息化时代,电话作为沟通的重要工具,不可避免地成为我们日常工作中必不可少的辅助工具。如何利用来电通这款软件提高工作效率呢?本文将为您详细介绍来电通的设置方法。

第一部分:安装来电通

来电通软件无需过多介绍,是一款十分实用的办公软件。在开始设置前,我们需要先进行安装。打开官方网站,按照提示步骤依次点击下载——运行——安装——完成即可顺利安装。

第二部分:设置来电通

第一步:基础配置

安装完成后,我们需要进行来电通的基础配置。点击来电通图标,进入设置页面,选择“基础设置”选项,填写个人基础信息,包括姓名、职务、电话等。在这里,您还可以设置来电提醒方式,选择声音提醒或弹框提醒方式,以及是否需要保存历史记录。个人信息设置完成后,点击“保存”按钮即可。

第二步:通话参数配置

在基础设置完成后,我们需要进行通话参数配置。在设置页面中选择“通话参数”,设置来电声音大小、话筒、听筒的音量大小以及播放音频的设备选择。在这里,您还可以设置来电转接的方式和时间,以及来电自动接听的时间。配置完成后,保存设置即可。

第三部分:使用来电通

第一步:来电提醒

在完成来电通设置后,您可以开始使用来电通进行办公工作。当有来电进入后,来电通会自动弹出提醒框,显示来电人的姓名、职务及来电号码。在提醒框中,您可以进行来电接听、拒绝、转接等操作。

第二步:电话记录查询

在您与来电人通话后,来电通会自动保存通话记录,方便您进行查询。在设置页面中选择“通话记录”,您可以查询到所有的来电记录、已接记录以及拒接记录。同时,您还可以进行通话记录的删除操作。

第三步:自动接听设置

如果您需要在一个繁忙的环境中一直保持电话通话状态,您可以使用自动接听功能让来电自动接通。在设置页面中选择“通话参数”,勾选自动接听开关并设置自动接听时间即可。

总结

通过以上的介绍,相信您已经了解了来电通的设置方法。在使用过程中,您还可以根据个人需求进行一些其他的设置,例如来电中文名的变换、来电闪屏的设置等等。在您利用来电通这款办公软件提高工作效率的同时,也提高了沟通效率,为您的工作带来更多的便利。